Hoe houd je controle over inhuur als alles steeds sneller verandert? Simpel: met betere data wordt strategisch inhuren een stuk makkelijker. Tijdens het ‘Grip op Inhuur’-event van Nevi en HeadFirst Group deelden experts hun inzichten, cijfers en praktijkervaringen. “Kennis bundelen is nu belangrijker dan ooit,” aldus Rutger Treffers, Commercieel Directeur bij HeadFirst Group.

Vlak voor het event kwam het nieuws binnen: Europa wil maar liefst 800 miljard extra aan defensie uitgeven. Inkopers weten wat dat betekent. In een economie die al op volle toeren draait, zal dat de arbeidsmarkt alleen maar krapper maken.

Tijdens het ‘Grip op Inhuur’-event van Nevi Zuidwest & Noordwest en HeadFirst Group werd opnieuw duidelijk hoe sterk wereldwijde ontwikkelingen doorwerken op de arbeidsmarkt. Een van de 160 aanwezige inkopers in het HeadFirst Group theater in hoofddorp verwoordde het treffend: ‘Eerder zag ik de link niet tussen ons werk en het dagelijkse nieuws, maar nu besef ik hoeveel invloed het op onze branche heeft.’

Ook Jolanda ten Hoeve, inkoop- en contractmanager bij ECT Rotterdam, onderstreepte het belang van die brede blik: “Je moet als professional begrijpen wat er wereldwijd speelt en welk effect dat heeft op je organisatie. Wendbaarheid is nóg belangrijker geworden, zeker met de geopolitieke spanningen en de krapte op de arbeidsmarkt.”

Door deze veranderingen goed te volgen en strategisch in te spelen op de krappe arbeidsmarkt, kunnen inkopers niet alleen uitdagingen het hoofd bieden, maar ook nieuwe kansen creëren.

Honderdzestig inkopers kwamen samen voor een interactieve middag, georganiseerd door HeadFirst Group en Nevi Zuidwest en Noordwest. Hoe behoud je regie over inhuur in een landschap waar snelheid en flexibiliteit steeds belangrijker worden? De presentaties boden waardevolle inzichten en praktische handvatten om als inkoper het overzicht te bewaren in een wereld die in razend tempo verandert.

Wat speelt er in de inhuurmarkt?

Eerst de cijfers, want alle presentaties tijdens de middag waren stevig onderbouwd met data. Geert-Jan Waasdorp, directeur en oprichter bij Intelligence Group: “De arbeidsmarkt draait nog steeds op volle toeren. Met een arbeidsmarktparticipatie van 85% ziet het er goed uit.” Maar, zo waarschuwde hij, de markt heeft wel zijn piek bereikt. “Het koelt wat af.”

Bovendien zit de arbeidsmarkt vol onzekerheden. Denk aan ‘zwarte zwanen’ – zeldzame, onverwachte gebeurtenissen die je niet kunt voorspellen. Trump? Rusland?

Maar er is nóg een probleem, volgens Waasdorp. Ondanks de berg aan data blijft veel onzichtbaar, vooral rond flexwerk. Zo ontdekte hij onlangs (pas) dat alle enquêtes van TNO en CBS alleen in het Nederlands zijn.

En dat terwijl 25% van de werkenden in Nederland geen Nederlands spreekt. Van ASML-medewerkers tot Poolse arbeidsmigranten – een flinke groep blijft daardoor compleet buiten de statistieken.

Cijfers die tellen

Uiteraard ging het ook over de wet DBA, schijnzelfstandigheid en het wetsvoorstel VBAR. Volgens Sem Overduin, manager Public Affairs van HeadFirst Group, hoeven we niet in een kramp te schieten: “Zorg voor een up-to-date inhuurbeleid en houd je documentatie op orde. Leg helder vast waarom je bepaalde keuzes maakt. En betrek de sleutelfiguren in je organisatie: zorg dat ze het proces en de wetgeving goed begrijpen.”

Volgens Waasdorp raakt het opheffen van het handhavingsmoratorium op de wet DBA vooral de publieke sector. “Er zijn nog nooit zo weinig overheidsopdrachten geweest.”

Een andere opvallende trend in de zzp- en detacheermarkt: “In geen enkele sector is de loonkloof zo klein als hier. Ondernemerschap lijkt hier hand in hand te gaan met emancipatie.” aldus Waasdorp.

Hoe goed is jouw externe inhuur geregeld?

Adviseur externe inhuur Paul Oldenburg hield de aanwezige inkopers tijdens deze dag een spiegel voor: hoe goed is jouw externe inhuur geregeld?

Te vaak ligt de focus op de korte termijn, zijn processen inefficiënt en ontbreken duidelijke tariefafspraken. Oldenburg liet helder zien hoe je de inhuurstrategie slimmer aanpakt. Hoe verbeter je de sourcingstrategie? Hoe maak je duidelijke afspraken met bureaus? Hoe werk je efficiënter samen en vermijd je risico’s?

Slimmer inhuren draait niet alleen om kostenbesparing. Een doordacht inhuurbeleid zorgt ook voor continuïteit én compliancy.

Sterke troef – wereldwijde data

’s Middags konden de aanwezigen kiezen uit verschillende verdiepende sessies. Eén daarvan zoomde in op de uitzendbranche: hoe combineer je continuïteit en flexibiliteit zonder hoge kosten? En hoe werk je daarbij slim samen met je leverancier?

Edward Norg, operationeel directeur van Randstad, gaf hierop een helder antwoord:
“We kijken vaak alleen naar het tarief, maar dat is slechts het topje van de ijsberg. De echte winst zit daaronder: minder verloop en verzuim, lagere inwerkkosten, effectief poolmanagement – een flexibele groep medewerkers die meebeweegt met de klantvraag – en slimme data-analyse.”

 

Data-gedreven inhuurstrategie

Tijdens de workshop over het ICT-inhuursegment dook HeadFirst Group in de kracht van een dynamic tiering structuur. Welke datapunten zijn écht bepalend bij het managen van leveranciers? Het antwoord ligt in een strategische benadering. “Inhuur is geen kwestie van ad-hoc beslissingen, maar van datagedreven optimalisatie,” zegt Sam van de Kreeke. “Door vooraf duidelijke bedrijfsdoelstellingen te formuleren en deze continu te toetsen aan relevante data – zoals bijvoorbeeld tarieven, conversie en doorlooptijden – trek je de juiste leveranciers aan en verhoog je de effectiviteit van je inhuurbeleid,” voegt Boy Kies toe.

Veranderingen in wereldeconomie en arbeidsmarkt

“Met data kunnen bedrijven schommelingen en trends vroegtijdig signaleren en hierop inspelen,” zegt Lex van der Giessen van werving- en selectiebureau Sonsbach en een van de genodigden.

“Toch maken de huidige wereldeconomie en geopolitieke situatie het er niet makkelijker op,” voegt hij toe. “Ondanks steeds diepgaandere inzichten kunnen plotselinge verstoringen een grote impact hebben – zowel economisch als op de arbeidsmarkt.”

De sleutel? Wendbaarheid. Van der Giessen “Een flexibele schil maakt je organisatie weerbaarder. Bedrijven die uitsluitend met vaste medewerkers werken, hebben minder slagkracht. Flexibele krachten bieden juist de mogelijkheid om snel bij te sturen en op het juiste moment de juiste mensen aan te trekken.”

Jolanda ten Hoeve, inkoop- en contractmanager bij ECT Rotterdam: “Het was een erg boeiend evenement, vooral omdat de presentaties grotendeels gebaseerd waren op interessante cijfermatige onderbouwingen. Dat gaf een mooi feitelijk beeld van de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.”

BRON: ZiPconomy 

Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan

Vragen hierover? Neem contact met ons op.

Sem Overduin
Public Policy & Affairs Manager
Sem.Overduin@headfirst.nl

Oifik Youssefi
Public Affairs Officer
Oifik.Youssefi@headfirst.nl

Maaike van Driel
Head of Legal
Maaike.vanDriel@headfirst.group

Thomas ten Veldhuijs
Senior Legal Counsel
Thomas.tenVeldhuijs@headfirst.nl